13. Jak rozliczać prywatny samochód?

Firma rozliczająca się na zasadach ogólnych lub liniowo, przy obliczaniu dochodu do opodatkowania może uwzględniać koszty związane z prowadzeniem firmy. Trudno sobie wyobrazić zakup towaru lub wizytę u klienta bez użycia samochodu. Nie trzeba kupować samochodu na firmę, przepisy pozwalają na ujęcie w kosztach wydatków na eksploatację prywatnego samochodu właściciela.

Rozliczenie kosztów eksploatacji i przebiegu pojazdu niefirmowego – osobowego

Dla takiego pojazdu prowadzimy dwie ewidencje:

  1. Ewidencja Kosztów Eksploatacji. Wprowadzamy do niej wszystkie, potwierdzone fakturą lub rachunkiem, wydatki samochodowe.
  2. Ewidencja Przebiegu Pojazdu. Wprowadzamy do niej wszystkie wyjazdy służbowe wykonane samochodem niefirmowym. Przejechane kilometry są przeliczane na złotówki wg ministerialnego współczynnika. Kwota wynikająca z przeliczenia może być zaliczona w koszty, ale tylko do wysokości sumy wydatków zapisanych w Ewidencji Kosztów Eksploatacji.

Rozliczanie obu ewidencji odbywa się w cyklu rocznym (od stycznia do grudnia), czyli jeżeli w jednym miesiącu mamy wydatki przewyższające kwotę wynikającą z Ewidencji Przebiegu Pojazdu to nadwyżka zostanie rozliczona w kolejnych miesiącach, gdy osiągnie większy przebieg.

Koszty dzierżawy samochodu osobowego

Według najnowszej interpretacji Izby Skarbowej, koszt dzierżawy samochodu osobowego powinien być rozliczany poprzez Ewidencję Kosztów Eksploatacji (EKE).

W przypadku księgowania kosztu dzierżawy na podstawie rachunku, księguje się całą kwotę. Problemy pojawiają się, gdy za usługę dzierżawy samochodu osobowego firma otrzymuje fakturę VAT. Na jej podstawie można odliczyć tylko 60% podatku VAT, a suma odliczeń podatku VAT w całym okresie dzierżawy nie może być większa niż 6 tys. zł.

Rozliczenie kosztów eksploatacji i przebiegu pojazdu niefirmowego – ciężarowego

Samochód ciężarowy niefirmowy jest rozliczany na takich samych zasadach jak firmowy, tzn. nie trzeba dla niego prowadzić „Ewidencji przebiegu pojazdu”, a VAT zawarty w cenie paliwa jest odliczany

Posted in: FAQ

Właścicielem serwisu pkd.com.pl jest IFIRMA SA - dostarcza tysiącom polskich firm narzędzia pomocne w prowadzeniu własnej działalności gospodarczej. Z nami założysz firmę korzystając z wniosku CEIDG-1, wyszukasz potrzebne kody PKD, a mała księgowość internetowa będzie łatwa w prowadzeniu. Wykorzystaj nasz program do fakturowania, a pod koniec roku wygodnie wypełnisz i wyślesz PIT roczny przez internet. Korzystając z naszych usług, w prosty sposób złożysz też druk VAT-R.

Używamy plików cookie do personalizacji treści i reklam, zapewnienia funkcji mediów społecznościowych i analizy ruchu. Udostępniamy również informacje o korzystaniu z naszej strony naszym partnerom reklamowym. Więcej informacji

The cookie settings on this website are set to "allow cookies" to give you the best browsing experience possible. If you continue to use this website without changing your cookie settings or you click "Accept" below then you are consenting to this.

Close