132412 - Kierownik do spraw zarządzania flotą samochodową

Kierownik do spraw zarządzania flotą samochodową opiekuje się firmową flotą samochodową. Zajmuje się zakupem i sprzedażą firmowych aut oraz ich obsługą serwisową, dokonywaniem rozliczeń, zgłaszaniem i rozliczaniem szkód komunikacyjnych.

Zadania zawodowe:

zarządzanie flotą pojazdów, w tym monitorowanie i zarządzanie aktualnym stanem floty samochodowej, planowanie i realizowanie zakupów i sprzedaży samochodów; sporządzanie budżetem związanym z funkcjonowaniem floty i nadzorowanie jego wykonania; dbanie o terminowe przeglądy i naprawy floty samochodowej, w tym powypadkowe; weryfikowanie, analizowanie oraz optymalizowanie kosztów obsługi floty; weryfikowanie umów transportowych pod kątem ich poprawności, ze szczególnym, uwzględnieniem zabezpieczenia interesów firmy; opracowywanie rekomendacji dotyczących optymalizacji kosztów oraz poprawy jakości i efektywności usług transportowych; przygotowywanie analiz dotyczących rentowności usług dostawczych; nawiązywanie współpracy z kluczowymi klientami oraz dbanie o utrzymywanie długofalowych relacji; organizowanie i koordynowanie pracy podległych pracowników i udzielenie im wsparcia; dbanie o rozwój zawodowy podległych pracowników oraz kształtowanie właściwej atmosfery w miejscu pracy; rozwijanie własnych kompetencji oraz aktualizowanie wiedzy z zakresu organizacji transportu i zarządzania flotą samochodową; przestrzeganie zasad etyki zawodowej, zachowania tajemnicy służbowej, zapewnianie podległemu zespołowi bezpiecznego środowiska pracy, dbanie o przestrzeganie zasad ergonomii, bezpieczeństwa i higieny pracy oraz stosowanie przepisów prawa dotyczących ochrony przeciwpożarowej i ochrony środowiska; zbieranie, analizowanie i wybieranie ofert leasingodawców (w przypadku, gdy firma leasinguje pojazdy); prowadzenie wymaganej dokumentacji, tworzenie umów, aneksów oraz nadzór nad ich realizacją; opracowywanie raportów i sprawozdań z realizacji zadań transportowych.

Dodatkowe zadania zawodowe:

budowanie i umacnianie pozytywnego wizerunku firmy;
uczestnictwo w procesach rekrutacyjnych;
szkolenie kierowców;
udział w targach samochodowych, wystawach i spotkaniach branżowych.

• Menadżer terminalu - Menadżer terminalu to kluczowa postać w branży transportowej, odpowiedzialna za sprawne funkcjonowanie terminali, które są centralnymi punktami obsługi pasażerów oraz ładunków. Osoba na tym stanowisku koordynuje różnorodne operacje, w tym organizację ruchu pojazdów, zarządzanie personelem oraz zapewnienie wysokiej jakości obsługi klienta. Menadżer terminalu musi być doskonale zorganizowany, aby efektywnie planować i nadzorować wszystkie aspekty działalności terminalu, w tym przyjmowanie i wydawanie ładunków, a także obsługę pasażerów. Współpracuje z innymi działami, takimi jak logistyka, bezpieczeństwo i administracja, aby zapewnić płynność operacji oraz spełnienie norm bezpieczeństwa. W obliczu rosnących wymagań rynku transportowego, menadżer terminalu musi być również elastyczny i gotowy do wprowadzania innowacji, które poprawią efektywność i komfort obsługi.