242232 - Specjalista do spraw obsługi projektów i programów

Specjalista do spraw obsługi projektów i programów, zajmuje się kompleksową obsługą administracyjną projektów i programów finansowanych ze środków: wewnętrznych, zewnętrznych, krajowych i zagranicznych (planowanie projektów, ich wdrażaniem w życie, realizacja). Do jego zadań należy również badanie spójności celów projektu/ programu, stworzenie planu komunikacji w projekcie oraz zarządzanie ryzykiem.

Zadania zawodowe:

uczestniczenie w przygotowaniu wniosków aplikacyjnych, biznes planów, analiz finansowych, analiz ekonomicznych oraz przygotowanie pozostałej kompletnej dokumentacji aplikacyjnej; opracowywanie koncepcji programów/projektów, zarządzanie zewnętrznymi źródłami finansowania; tworzenie planu komunikacji w projekcie oraz zarządzanie ryzykiem; opracowywanie założeń do projektów/ programów, w tym m.in.: określenie działań dotyczących wsparcia zgodnie z wytycznymi, przygotowywanie planu i harmonogramu realizacji projektów/programów, opracowywanie harmonogramu płatności; uczestniczenie w opracowywaniu koncepcji projektów we współpracy z wyznaczonymi pracownikami; pozyskiwanie partnerów do projektów; określanie potencjalnego ryzyka i opracowywanie strategii reakcji; gromadzenie informacji o procedurach i zasadach pozyskiwania środków oraz wytycznych dot. realizacji projektów dofinansowanych z Funduszy Europejskich i innych źródeł; gromadzenie, przetwarzanie i bieżąca aktualizacja danych beneficjentów ostatecznych projektów/programów; gromadzenie i przetwarzanie danych niezbędnych do przygotowywanie wniosków o płatność; prowadzenie dokumentacji z oznakowaniem i opisem zgodnym z obowiązującymi przepisami, wytycznymi dot. projektów/programów; współpracowanie z zespołem odpowiedzialnym za wykonanie projektów oraz innymi jednostkami wewnętrznymi firmy i instytucjami zewnętrznymi w zakresie obsługi projektów; koordynowanie przepływu informacji i materiałów potrzebnych do prawidłowego rozliczenia projektów na wszystkich etapach realizacji; przygotowywanie i wprowadzanie zmian we wnioskach o dofinansowanie aplikujących o środki na realizację projektów/programów; pilnowanie przestrzegania procedur oraz terminowe przygotowywanie sprawozdań okresowych i końcowych, harmonogramów płatności i wniosków o płatność; monitorowanie oraz analizowanie postępu realizacji projektów/programów; monitorowanie efektywności wdrażanego projektu; monitorowanie i ewaluacja projektów/programów; przygotowywanie materiałów promocyjnych projektów/programów; podnoszenie umiejętności i kwalifikacji własnych, tak aby były zgodne z aktualną wiedzą i przepisami prawa; przestrzeganie zasad etyki zawodowej, ergonomii, bezpieczeństwa i higieny pracy oraz stosowanie przepisów prawa dotyczących ochrony przeciwpożarowej i ochrony środowiska wymaganych na stanowisku pracy.

Dodatkowe zadania zawodowe:

uczestniczenie w wydarzeniach branżowych, konferencjach itp.

• Koordynator projektów - Koordynator projektów to kluczowa postać w każdej organizacji, która dąży do efektywnego zarządzania swoimi inicjatywami. Osoba na tym stanowisku jest odpowiedzialna za kompleksowe planowanie, realizację oraz monitorowanie projektów, co wymaga nie tylko umiejętności organizacyjnych, ale także zdolności do pracy w zespole i komunikacji z różnymi interesariuszami. Koordynator projektów musi dbać o to, aby wszystkie działania były zgodne z ustalonym harmonogramem oraz budżetem, co często wiąże się z koniecznością podejmowania szybkich decyzji i rozwiązywania problemów na bieżąco. Współpracując z różnymi działami, koordynator zapewnia, że cele projektowe są jasno określone i realizowane zgodnie z oczekiwaniami, co przyczynia się do sukcesu całej organizacji. Dodatkowo, osoba na tym stanowisku często zajmuje się raportowaniem postępów oraz analizowaniem wyników, co pozwala na ciągłe doskonalenie procesów i strategii zarządzania projektami.
• Specjalista ds. zarządzania projektami - Specjalista ds. zarządzania projektami to kluczowa postać w każdej organizacji, odpowiedzialna za skuteczne planowanie, realizację oraz kontrolę projektów. Osoba na tym stanowisku musi posiadać umiejętności analityczne oraz zdolności interpersonalne, aby efektywnie współpracować z różnymi zespołami i interesariuszami. W codziennej pracy specjalista opracowuje szczegółowe harmonogramy, budżety oraz strategie, które pozwalają na osiągnięcie założonych celów projektowych. Dodatkowo, monitoruje postępy prac, identyfikuje potencjalne ryzyka i wprowadza niezbędne korekty, aby zapewnić terminowe i budżetowe zakończenie projektów. Wymaga to nie tylko wiedzy z zakresu zarządzania, ale także umiejętności adaptacji do zmieniających się warunków oraz efektywnego rozwiązywania problemów. Specjalista ds. zarządzania projektami odgrywa zatem kluczową rolę w sukcesie organizacji, przyczyniając się do realizacji jej strategicznych celów.
• Menadżer projektów - Menadżer projektów to kluczowa postać w każdej organizacji, odpowiedzialna za kompleksowe zarządzanie projektami od ich inicjacji aż po zakończenie. Osoba na tym stanowisku musi posiadać umiejętności planowania, organizacji oraz koordynacji działań, aby zapewnić, że wszystkie etapy projektu są realizowane zgodnie z ustalonym harmonogramem i budżetem. Menadżer projektów współpracuje z różnorodnymi zespołami, w tym z działami technicznymi, marketingowymi oraz finansowymi, aby zrozumieć ich potrzeby i oczekiwania. Kluczowym zadaniem jest również monitorowanie postępów oraz identyfikowanie i rozwiązywanie problemów, które mogą pojawić się w trakcie realizacji projektu. Dodatkowo, menadżer projektów musi dbać o komunikację z interesariuszami, aby zapewnić, że projekt jest zgodny z celami strategicznymi organizacji oraz spełnia oczekiwania klientów. Wymaga to nie tylko umiejętności technicznych, ale także zdolności interpersonalnych i przywódczych, które są niezbędne do skutecznego motywowania zespołu i osiągania zamierzonych rezultatów.
• Koordynator programów mieszkaniowych - Koordynator programów mieszkaniowych to kluczowy pracownik w sektorze budownictwa i gospodarki mieszkaniowej, którego głównym zadaniem jest zarządzanie projektami związanymi z tworzeniem i utrzymywaniem mieszkań. Osoba na tym stanowisku współpracuje z różnymi interesariuszami, w tym deweloperami, architektami, inżynierami oraz przedstawicielami lokalnych władz, aby zapewnić, że projekty są realizowane zgodnie z obowiązującymi normami prawnymi oraz standardami jakości. Koordynator programów mieszkaniowych nie tylko planuje i nadzoruje poszczególne etapy budowy, ale także dba o efektywne wykorzystanie zasobów oraz budżetu, co jest kluczowe dla sukcesu każdego projektu. W swojej pracy musi wykazywać się umiejętnościami organizacyjnymi, analitycznymi oraz komunikacyjnymi, aby skutecznie rozwiązywać problemy i podejmować decyzje w dynamicznie zmieniającym się środowisku budowlanym. Dodatkowo, koordynator ten często angażuje się w działania mające na celu poprawę jakości życia mieszkańców, co czyni tę rolę nie tylko techniczną, ale i społeczną.
• Menadżer projektów ekologicznych - Menadżer projektów ekologicznych to kluczowa postać w dziedzinie ochrony środowiska, odpowiedzialna za planowanie, wdrażanie i monitorowanie programów mających na celu zrównoważony rozwój. Osoba na tym stanowisku współpracuje z różnorodnymi interesariuszami, w tym z instytucjami rządowymi, organizacjami pozarządowymi oraz społecznościami lokalnymi, aby skutecznie realizować projekty, które przyczyniają się do ochrony zasobów naturalnych i poprawy jakości życia obywateli. Menadżer projektów ekologicznych musi posiadać umiejętności analityczne oraz zdolności interpersonalne, aby efektywnie zarządzać zespołami i koordynować działania w ramach różnych inicjatyw. W swojej pracy często korzysta z nowoczesnych narzędzi i technologii, które wspierają monitorowanie postępów oraz ocenę wpływu realizowanych projektów na środowisko. Dodatkowo, menadżerowie ci są odpowiedzialni za pozyskiwanie funduszy oraz przygotowywanie raportów, które dokumentują osiągnięcia i wyzwania związane z realizacją programów ekologicznych.
• Zarządzający programami lojalnościowymi - Zarządzający programami lojalnościowymi to kluczowy specjalista w obszarze marketingu i sprzedaży, którego głównym zadaniem jest projektowanie oraz wdrażanie strategii mających na celu budowanie długotrwałych relacji z klientami. Osoba na tym stanowisku analizuje potrzeby i oczekiwania konsumentów, aby stworzyć atrakcyjne programy lojalnościowe, które nie tylko zwiększają sprzedaż, ale także poprawiają satysfakcję klientów. W ramach swoich obowiązków, zarządzający programami lojalnościowymi monitoruje efektywność wdrożonych rozwiązań, zbiera dane dotyczące zachowań zakupowych oraz wprowadza niezbędne modyfikacje, aby programy były jak najbardziej efektywne. Współpracuje z innymi działami, takimi jak marketing, sprzedaż czy obsługa klienta, aby zapewnić spójność działań i maksymalizować korzyści płynące z programów lojalnościowych. Dzięki swojej pracy, zarządzający programami lojalnościowymi przyczynia się do wzrostu lojalności klientów oraz długoterminowego sukcesu firmy.