334102 - Kierownik kancelarii tajnej

Planuje, organizuje i kieruje pracą kancelarii tajnej; przyjmuje, rejestruje, przechowuje, udostępnia i archiwizuje dokumenty niejawne.

Zadania zawodowe:

wydawanie materiałów osobom do tego uprawnionym, które zapewniają odpowiednie warunki do ich przechowywania i egzekwowanie zwrotu dokumentów zawierających informacje niejawne; kontrolowanie przestrzegania właściwego oznaczania i rejestrowania materiałów w kancelarii oraz jednostce organizacyjnej; kontrolowanie ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji w szczególności okresowa kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów, sposobu oznaczenia klauzulami tajności materiałów wytwarzanych w komendzie oraz ich przechowywania poza kancelarią tajną; prowadzenie składnicy akt, a w szczególności przejmowanie, ewidencjonowanie, przechowywanie, opracowywanie i zabezpieczenie materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej powstałych w toku działania komórek organizacyjnych danej organizacji/ jednostki; brakowanie dokumentacji niearchiwalnej kategorii B i BE zgromadzonej w składnicy akt i udzielanie zgody na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej oznaczonej symbolem BC powstałej w toku działania komórek organizacyjnych organizacji/ jednostki; prowadzenie obsługi poczty specjalnej; przechowywanie oświadczeń o stanie majątkowym; przetwarzanie informacji niejawnych o klauzuli „poufne”, „tajne”, „ściśle tajne” polegające na ich wytwarzaniu, kopiowaniu, gromadzeniu, przechowywaniu, przekazywaniu lub udostępnianiu oraz nadzór nad obiegiem dokumentów niejawnych w zakresie działania kancelarii; prowadzenie szkoleń z zakresu ochrony informacji niejawnych dla osób zajmujących się prowadzeniem urządzeń ewidencyjnych dla dokumentów niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone” oraz ewidencją dokumentów niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone”; rejestrowanie materiałów niejawnych o klauzuli „poufne”, „tajne”, „ściśle tajne”, prowadzenie urządzeń ewidencyjnych; dokonywanie przeglądu materiałów niejawnych w celu ustalenia spełnienia przesłanek ochrony w celu realizacji procedury znoszenia lub zmiany klauzuli tajności; obsługa urządzeń systemu teleinformatycznego przetwarzającego informacje niejawne oznaczone klauzulą „poufne”, „tajne”, „ściśle tajne”; rejestrowanie i wydawanie urządzeń ewidencyjnych dla materiałów niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone”; sprawowanie nadzoru nad obiegiem dokumentów niejawnych w kancelarii lub urzędzie, w tym nad pracą oddziałów kancelarii; przestrzeganie zasad etyki zawodowej, zachowania tajemnicy służbowej, zapewnienie podległemu zespołowi bezpiecznego środowiska pracy, dbanie o przestrzeganie zasad ergonomii, bezpieczeństwa i higieny pracy oraz stosowanie przepisów prawa dotyczących ochrony przeciwpożarowej i ochrony środowiska.

Dodatkowe zadania zawodowe:

wykonywanie poleceń pełnomocnika do spraw ochrony informacji niejawnych, związanych z wykonywanym stanowiskiem pracy.

• Pracownik biura matrymonialnego - Pracownik biura matrymonialnego to specjalista, który odgrywa kluczową rolę w procesie nawiązywania relacji romantycznych między swoimi klientami. Jego zadaniem jest nie tylko zrozumienie indywidualnych potrzeb i oczekiwań osób poszukujących miłości, ale także skuteczne dopasowanie ich do potencjalnych partnerów. W tym celu pracownik biura matrymonialnego przeprowadza szczegółowe wywiady, analizuje profile klientów oraz organizuje spotkania, które mają na celu stworzenie atmosfery sprzyjającej nawiązywaniu bliskich relacji. Dodatkowo, specjalista ten często pełni rolę doradcy, oferując wsparcie w zakresie komunikacji interpersonalnej oraz budowania zaufania. Dzięki swojej wiedzy i doświadczeniu, pracownik biura matrymonialnego ma możliwość wpływania na życie osobiste swoich klientów, pomagając im odnaleźć prawdziwą miłość i szczęście.