431101 - Asystent do spraw księgowości

Asystent do spraw księgowości wykonuje proste czynności księgowe wspomagające pracę księgowego. Asystent do spraw księgowości jest zawodem o charakterze biurowym. Celem pracy jest wykonywanie podstawowych czynności księgowych wspomagających pracę wykwalifikowanego księgowego, zgodnie z przepisami prawa rachunkowego i podatkowego oraz wewnętrznymi procedurami obowiązującymi w danej jednostce organizacyjnej. Asystent do spraw księgowości przyjmuje, gromadzi i segreguje dokumenty pod względem ich rodzaju. Weryfikuje poprawność wystawionych dokumentów. Przygotowuje dowody księgowe do zapłaty oraz wykonuje proste, powtarzalne czynności ujmowania dowodów w księgach rachunkowych. Wprowadza zadekretowane dowody księgowe do systemu finansowo-księgowego. Nanosi numer dowodu księgowego potwierdzający kolejność ujęcia w księgach rachunkowych. Asystent do spraw księgowości sprawdza rozrachunki pod względem zgodności wartości faktury z zapłatą i terminów realizacji oraz wyjaśnia rozbieżności z kontrahentami w zleconym zakresie. Sporządza – przy użyciu programów finansowo-księgowych i arkuszy kalkulacyjnych – raporty, zestawienia oraz wypełnia formularze na podstawie informacji pochodzących z ksiąg rachunkowych. Przygotowuje dokumentację niezbędną do prowadzenia korespondencji z kontrahentami, urzędami i bankami w zakresie uzgadniania rozrachunków i innych czynności księgowych.

Zadania zawodowe:

segregowanie dokumentów pod względem ich rodzaju; sprawdzanie dokumentów pod względem formalno-rachunkowym; przygotowywanie dokumentów do zapłaty za dostawy i usługi wynikające z zatwierdzonych dowodów księgowych; sprawdzanie zapisów kont rozrachunkowych oraz uzgadnianie sald z dostawcami i odbiorcami; wprowadzanie do systemu finansowo-księgowego zadekretowanych dokumentów; kompletowanie dowodów księgowych stanowiących podstawę wystawiania dokumentów korygujących; przygotowywanie korespondencji z kontrahentami, urzędami i bankami; wypełnianie formularzy podatkowych i sporządzanie zestawień finansowych na podstawie zapisów księgowych; archiwizowanie dowodów księgowych; organizowanie stanowiska pracy z uwzględnieniem zasad BHP i ochrony ppoż., ochrony środowiska i ergonomii. Osoba wykonująca pracę w zawodzie asystenta do spraw księgowości powinna mieć wykształcenie średnie ekonomiczne. Możliwe jest również zatrudnienie osoby z wykształceniem średnim ogólnym – po odpowiednim przeszkoleniu kierunkowym. Wymagane jest dodatkowe przyuczenie na stanowisku pracy. W przedsiębiorstwach prowadzących współpracę z kontrahentami zagranicznymi może być wymagana umiejętność posługiwania się językiem obcym w stopniu podstawowym ze znajomością słownictwa związanego z finansami. Ze względu na stale zmieniające się przepisy prawa rachunkowego i podatkowego niezbędne jest podnoszenie kompetencji zawodowych w trakcie zatrudnienia. Pracownik powinien brać udział w szkoleniach organizowanych przez stowarzyszenia branżowe oraz inne instytucje specjalizujące się w dziedzinie zagadnień rachunkowo-podatkowych.

Dodatkowe zadania zawodowe:

.

• Księgowy bankowy - Księgowy bankowy to kluczowa postać w strukturze finansowej banku centralnego, odpowiedzialna za precyzyjne prowadzenie księgowości oraz monitorowanie wszelkich operacji finansowych. Osoba na tym stanowisku zajmuje się nie tylko codziennymi rozliczeniami, ale również analizą i kontrolą budżetu, co ma istotne znaczenie dla stabilności finansowej instytucji. Księgowy bankowy musi być biegły w przepisach prawa finansowego oraz standardach rachunkowości, aby zapewnić zgodność z regulacjami oraz optymalizować procesy finansowe. Współpracuje z innymi działami banku, aby dostarczać rzetelne dane finansowe, które są niezbędne do podejmowania strategicznych decyzji. Jego praca wymaga dużej precyzji, analitycznego myślenia oraz umiejętności pracy pod presją czasu, co czyni ten zawód niezwykle odpowiedzialnym i wymagającym.
• Księgowy - Księgowy to kluczowa postać w każdej organizacji, odpowiedzialna za prowadzenie ksiąg rachunkowych, co stanowi fundament dla prawidłowego zarządzania finansami firmy. Jego zadania obejmują nie tylko skrupulatne rejestrowanie wszystkich transakcji finansowych, ale także sporządzanie sprawozdań finansowych, które dostarczają niezbędnych informacji o kondycji finansowej przedsiębiorstwa. Księgowy musi być na bieżąco z obowiązującymi przepisami prawa podatkowego, aby móc skutecznie doradzać klientom w zakresie optymalizacji podatkowej oraz minimalizacji ryzyka związanego z ewentualnymi kontrolami skarbowymi. Współpraca z innymi działami firmy, a także z instytucjami zewnętrznymi, takimi jak urzędy skarbowe czy banki, jest nieodłącznym elementem pracy księgowego. Dzięki swojej wiedzy i umiejętnościom, księgowy odgrywa kluczową rolę w podejmowaniu strategicznych decyzji finansowych, co wpływa na rozwój i stabilność całej organizacji.