121201 - Kierownik działu kadr i płac

Kierownik działu kadr i płac zarządza procesami związanymi z zasobami ludzkimi w organizacji. Kierownik działu kadr i płac występuje w większości organizacji sektora publicznego i prywatnego. Celem pracy kierownika jest organizacja pracy działu kadr i płac, zarządzanie zasobami ludzkimi, wynagrodzeniami, współpraca z zarządem organizacji, kadrą kierowniczą, pracownikami, związkami zawodowymi, zarządzanie informacjami, polityką szkoleniową oraz kształtowaniem właściwej kultury organizacyjnej, wizerunku organizacji. Kierownik nadzoruje prace związane z planowaniem i właściwą polityką personalną, opracowaniem procedur i regulaminów wewnętrznych, prowadzeniem procesów rekrutacyjnych i dokumentacji kadrowej, rozliczaniem czasu pracy i naliczaniem wynagrodzeń, sporządzaniem deklaracji ZUS, podatkowych, sprawozdań statystycznych, przygotowaniem analiz z zakresu pracy działu, prowadzeniem spraw socjalnych pracowników i funduszu świadczeń socjalnych. Do jego obowiązków należy tworzenie i uaktualnianie systemu prowadzenia dokumentacji pracowniczej, listy płac, realizacji spraw kadrowych (urlopy, zaświadczenia, świadectwa pracy, zawieranie umów), zarządzanie systemem wynagrodzeń i wszelkimi sprawami, które wiążą się z płacami (zasiłki chorobowe, opiekuńcze, wychowawcze).

Zadania zawodowe:

organizowanie własnego stanowiska pracy i podległego personelu zgodnie z obowiązującymi przepisami w zakresie BHP, ergonomii, ppoż. i ochrony środowiska; przygotowywanie projektów, wdrażanie i monitorowanie przestrzegania wewnętrznych aktów prawnych z zakresu kadrowo-płacowego; prowadzenie wszystkich etapów procesu kadrowego (od rekrutacji poprzez nawiązanie, świadczenie i ustanie stosunku pracy); nadzorowanie prawidłowości prowadzenia spraw pracowniczych i terminowości sporządzania sprawozdań; reprezentowanie pracodawcy w kontaktach z pracownikami oraz jednostkami zewnętrznymi w zakresie zadań kadrowo-płacowych i socjalnych; zarządzanie polityką szkoleniową, w tym tworzenie planów szkoleń oraz planów indywidualnego rozwoju zawodowego; planowanie funduszu płac, analizowanie i kontrolowanie jego wykorzystania; nadzorowanie prawidłowości obliczania wynagrodzeń, zasiłków i innych świadczeń wynikających z nawiązanego stosunku pracy; nadzorowanie prawidłowej realizacji obowiązków płatnika; kształtowanie kultury organizacyjnej poprzez planowanie i koordynowanie polityki dot. stosunków międzyludzkich oraz relacji pomiędzy pracownikami a pracodawcą; Kierownik działu kadr i płac powinien posiadać wykształcenie wyższe prawnicze, psychologiczne, socjologiczne, administracyjne lub ekonomiczne (finanse, rachunkowość, zarządzanie, marketing). W tym zawodzie niezwykle istotne jest doświadczenie zawodowe w zakresie prawa pracy i zagadnień kadrowych, np. na stanowiskach administracyjnych i specjalistycznych w dziale ds. kadr lub płac, znajomość nowoczesnych narzędzi HR. Kierownik działu kadr i płac powinien sprawnie posługiwać się komputerem, znać i umieć obsługiwać specjalistyczne programy kadrowo-płacowe. W związku z częstą zmianą przepisów prawa kierownik działu kadr i płac powinien brać udział w szkoleniach specjalistycznych z zakresu prawa pracy, prawa podatkowego i ubezpieczeń społecznych organizowanych przez wyspecjalizowane ośrodki szkoleniowe.

Dodatkowe zadania zawodowe:

.

• Menadżer agencji pracy - Menadżer agencji pracy to kluczowa postać w branży HR, odpowiedzialna za kompleksowe zarządzanie działalnością agencji, która pośredniczy w zatrudnieniu pracowników dla różnych firm. Osoba na tym stanowisku nie tylko pozyskuje nowych klientów, ale również dba o utrzymanie relacji z istniejącymi partnerami, co jest niezbędne do budowania długotrwałej współpracy. Menadżer agencji pracy organizuje i koordynuje procesy rekrutacyjne, zapewniając, że odpowiedni kandydaci są dobierani do odpowiednich ról w zależności od potrzeb klientów. Wymaga to nie tylko umiejętności interpersonalnych, ale także zdolności analitycznych, aby skutecznie ocenić umiejętności i potencjał pracowników. Dodatkowo, menadżer musi być na bieżąco z przepisami prawa pracy oraz trendami na rynku, aby móc doradzać klientom w zakresie najlepszych praktyk zatrudnienia. Współpraca z zespołem rekruterów oraz monitorowanie efektywności pracy pracowników to kolejne istotne aspekty tej roli, które przyczyniają się do sukcesu agencji.
• Specjalista ds. zarządzania zasobami ludzkimi - Specjalista ds. zarządzania zasobami ludzkimi to kluczowa postać w każdej organizacji, odpowiedzialna za efektywne zarządzanie kapitałem ludzkim. Jako ekspert w zakresie doradztwa personalnego, ten profesjonalista nie tylko wspiera procesy rekrutacyjne, ale także dba o rozwój pracowników oraz ich satysfakcję z pracy. Jego zadania obejmują analizę potrzeb kadrowych firmy, tworzenie strategii rekrutacyjnych oraz prowadzenie rozmów kwalifikacyjnych, które pozwalają na wyłonienie najlepszych kandydatów. Ponadto, specjalista ds. zarządzania zasobami ludzkimi organizuje pracę zespołów, co wymaga umiejętności interpersonalnych oraz zdolności do rozwiązywania konfliktów. Współpracując z menedżerami, ten ekspert wprowadza innowacyjne rozwiązania, które zwiększają efektywność pracy oraz motywację pracowników, przyczyniając się tym samym do osiągania celów strategicznych organizacji.
• Doradca zarządzania - Doradca zarządzania to kluczowy specjalista, który odgrywa istotną rolę w rozwoju i efektywności organizacji. Jego głównym zadaniem jest analiza istniejących procesów w firmie oraz identyfikacja obszarów, które wymagają optymalizacji. Dzięki swojemu doświadczeniu i wiedzy, doradca pomaga w tworzeniu i wdrażaniu strategii, które mają na celu zwiększenie wydajności oraz poprawę organizacji pracy. Współpracując z zespołami zarządzającymi, doradca zarządzania dostarcza cennych wskazówek dotyczących najlepszych praktyk, a także wspiera w implementacji innowacyjnych rozwiązań. Jego praca nie tylko przyczynia się do osiągania lepszych wyników finansowych, ale także do budowania kultury ciągłego doskonalenia w organizacji. W dynamicznie zmieniającym się środowisku biznesowym, doradca zarządzania staje się nieocenionym partnerem, który pomaga firmom dostosować się do nowych wyzwań i wykorzystać pojawiające się możliwości.