121303 - Naczelnik / kierownik wydziału

Organizuje, koordynuje i nadzoruje prace wydziału oraz współuczestniczy w ich wykonaniu; ustala wewnętrzne harmonogramy i procedury; realizując politykę organizacji w kierowanym wydziale; kieruje podległymi pracownikami.

Zadania zawodowe:

zarządzanie pracą wydziału, w szczególności ustalanie podziału czynności, dokonywanie podziału uprawnień i odpowiedzialności między pracownikami wydziału; zapewnienie właściwych warunków pracy podległym pracownikom oraz pełnienie nadzoru nad przestrzeganiem przez pracowników postanowień regulaminu pracy, przepisów bhp, przepisów ppoż. i innych przepisów i regulacji; planowanie pracy oraz doskonalenie organizacji, metod i form pracy nadzorowanego wydziału; pełnienie nadzoru nad eksploatacją sprzętu i urządzeń biurowych znajdujących się na stanie wydziału; konsultowanie, nadzorowanie i koordynowanie działań operacyjnych wszystkich podległych pracowników, w tym przydzielanie pracownikom bieżących zadań, monitorowanie terminów i jakości wykonania, prowadzenie szkoleń stanowiskowych; prowadzenie spraw kadrowych: branie udziału w rekrutacji pracowników do wydziału, ocenianie pracowników i ich motywowanie, dbanie o podnoszenie kwalifikacji zawodowych pracowników, wnioskowanie o nagrody i awanse oraz prowadzenie dokumentacji pracowniczej w wydziale; bieżące współpracowanie z kierownictwem i innymi komórkami organizacyjnymi instytucji; opracowywanie projektów planów finansowych w części dotyczącej zadań nadzorowanego wydziału; opracowywanie sprawozdań z wykonania planu finansowego w części dotyczącej zadań nadzorowanego wydziału; gospodarowanie środkami zgodnie z zatwierdzonym planem finansowym dla wydziału; zapewnienie funkcjonowania kontroli zarządczej w sposób skuteczny, efektywny i adekwatny do zadań wydziału; przygotowywanie sprawozdań, ocen, analiz i bieżących informacji o realizacji zadań wydziału; organizowanie sprawnej i kompetentnej obsługi klientów zewnętrznych, w tym udzielanie informacji, przekazywanie wyjaśnień w obszarze kompetencji wydziału; rozpatrywanie skarg i wniosków, terminowe ich załatwianie oraz analizowanie i eliminowanie przyczyn ich powstawania; organizowanie właściwego obiegu dokumentów w wydziale oraz sprawowanie nadzoru nad archiwizacją dokumentacji wydziałowej; branie udziału w spotkaniach i konferencjach dotyczących merytorycznych zadań wydziału; reprezentowanie wydziału w kontaktach wewnętrznych i zewnętrznych.

Dodatkowe zadania zawodowe:

przygotowywanie projektów aktów prawnych;
prowadzenie szkoleń dla podległych pracowników;
wykonywanie funkcji koordynacyjnej, nadzorczej i kontrolnej wobec podległych jednostek organizacyjnych.

• Koordynator praktyk zawodowych - Koordynator praktyk zawodowych to kluczowa postać w procesie kształcenia uczniów, która pełni istotną rolę w łączeniu teorii z praktyką. Osoba na tym stanowisku jest odpowiedzialna za organizację, planowanie oraz nadzorowanie praktyk zawodowych, które odbywają się w różnych firmach. Koordynator współpracuje zarówno z uczniami, jak i z pracodawcami, aby zapewnić, że praktyki są zgodne z programem nauczania oraz spełniają oczekiwania obu stron. \n\nW ramach swoich obowiązków, koordynator musi zidentyfikować odpowiednie miejsca praktyk, negocjować warunki współpracy oraz monitorować postępy uczniów w trakcie ich praktyk. Dodatkowo, osoba ta często organizuje spotkania informacyjne, warsztaty oraz szkolenia, które mają na celu przygotowanie uczniów do wejścia na rynek pracy. Koordynator praktyk zawodowych odgrywa zatem kluczową rolę w rozwijaniu umiejętności zawodowych młodych ludzi oraz w budowaniu ich pewności siebie w środowisku zawodowym.
• Koordynator programów edukacyjnych - Koordynator programów edukacyjnych to kluczowa postać w systemie edukacji, której głównym zadaniem jest planowanie, wdrażanie oraz monitorowanie programów edukacyjnych w szkołach policealnych oraz innych instytucjach edukacyjnych. Osoba na tym stanowisku współpracuje z nauczycielami, administracją oraz innymi specjalistami, aby zapewnić, że programy są zgodne z aktualnymi standardami edukacyjnymi oraz potrzebami uczniów. Koordynator musi być dobrze zorganizowany, posiadać umiejętności zarządzania projektami oraz być na bieżąco z nowinkami w dziedzinie edukacji, aby skutecznie dostosowywać programy do zmieniających się warunków rynkowych i oczekiwań społecznych. Dodatkowo, koordynator programów edukacyjnych często angażuje się w rozwój materiałów dydaktycznych oraz organizację szkoleń dla nauczycieli, co przyczynia się do podnoszenia jakości kształcenia. Wspierając uczniów w ich drodze edukacyjnej, koordynator odgrywa istotną rolę w kształtowaniu przyszłych pokoleń specjalistów.
• Menadżer agencji pracy - Menadżer agencji pracy to kluczowa postać w branży HR, odpowiedzialna za kompleksowe zarządzanie działalnością agencji, która pośredniczy w zatrudnieniu pracowników dla różnych firm. Osoba na tym stanowisku nie tylko pozyskuje nowych klientów, ale również dba o utrzymanie relacji z istniejącymi partnerami, co jest niezbędne do budowania długotrwałej współpracy. Menadżer agencji pracy organizuje i koordynuje procesy rekrutacyjne, zapewniając, że odpowiedni kandydaci są dobierani do odpowiednich ról w zależności od potrzeb klientów. Wymaga to nie tylko umiejętności interpersonalnych, ale także zdolności analitycznych, aby skutecznie ocenić umiejętności i potencjał pracowników. Dodatkowo, menadżer musi być na bieżąco z przepisami prawa pracy oraz trendami na rynku, aby móc doradzać klientom w zakresie najlepszych praktyk zatrudnienia. Współpraca z zespołem rekruterów oraz monitorowanie efektywności pracy pracowników to kolejne istotne aspekty tej roli, które przyczyniają się do sukcesu agencji.
• Koordynator projektów społecznych - Koordynator projektów społecznych to kluczowa postać w procesie planowania, wdrażania i monitorowania inicjatyw mających na celu wsparcie lokalnych społeczności. Osoba na tym stanowisku nie tylko opracowuje strategie działania, ale także angażuje różnorodne grupy interesariuszy, w tym mieszkańców, organizacje pozarządowe oraz instytucje publiczne. Współpraca z różnymi podmiotami pozwala na lepsze zrozumienie potrzeb społeczności oraz dostosowanie projektów do ich specyficznych wymagań. Koordynator projektów społecznych jest odpowiedzialny za zarządzanie budżetem, organizację wydarzeń oraz monitorowanie postępów realizacji projektów, co wymaga umiejętności analitycznych oraz doskonałej organizacji pracy. Dodatkowo, osoba ta często pełni rolę lidera, inspirując innych do działania na rzecz wspólnego dobra i budując poczucie wspólnoty wśród mieszkańców.
• Koordynator pracy tymczasowej - Koordynator pracy tymczasowej to kluczowa postać w procesie zarządzania zasobami ludzkimi, szczególnie w kontekście dynamicznie zmieniającego się rynku pracy. Osoba na tym stanowisku odpowiada za efektywne przydzielanie pracowników tymczasowych do różnych zadań w firmach klientów, co wymaga nie tylko umiejętności organizacyjnych, ale także doskonałej komunikacji i zrozumienia potrzeb zarówno pracowników, jak i pracodawców. Koordynator musi być w stanie szybko ocenić umiejętności i doświadczenie pracowników, aby dopasować ich do odpowiednich ról, co często wiąże się z pracą pod presją czasu. Dodatkowo, osoba ta monitoruje wydajność pracowników, zapewniając wsparcie i szkolenia, gdy jest to konieczne, co przyczynia się do zwiększenia efektywności i satysfakcji w miejscu pracy. Współpraca z różnymi działami w firmie oraz zewnętrznymi agencjami pracy tymczasowej to również istotny element codziennych obowiązków koordynatora, co sprawia, że jest to zawód wymagający elastyczności i umiejętności interpersonalnych.