134603 - Kierownik działu operacji finansowych

Odpowiada za zarządzanie pracą działu operacji finansowych w instytucjach finansowych i ubezpieczeniowych; koordynuje działania w zakresie obsługi, procesowania i kontroli transakcji finansowych, windykacji, weryfikacji kredytowej, wyceny aktywów i rozliczenia papierów wartościowych; nadzoruje operacje obsługi takich produktów, jak na przykład: karty kredytowe, debetowe, konta osobiste, hipoteki, lokaty, ubezpieczenia, produkty dedykowane dla przedsiębiorstw itp.; zarządza pracownikami działu operacji finansowych.

Zadania zawodowe:

bieżące zarządzanie działem operacji finansowych, obejmujących obsługę płatności krajowych i zagranicznych, bankowości elektronicznej, obsługi kartotek klienta oraz obsługi gotówkowej; nadzorowanie, koordynowanie i kontrolowanie obsługi operacyjnej w ramach wszystkich segmentów działalności finansowej i ubezpieczeniowej, tj. klientów indywidualnych, przedsiębiorców, średnich i dużych firm, klientów strategicznych itp.; nadzorowanie i zarządzanie systemem kontroli operacji finansowych; zatwierdzanie wycen transakcji i instrumentów finansowych przy różnych zestawach wejściowych danych rynkowych; nadzorowanie procesów przygotowywania raportów, od pozyskiwania zestawów danych rynkowych, poprzez procesowanie, aż po przygotowanie tabel z wynikami przeliczeń i generowanie raportów; nadzorowanie i koordynowanie procesów zarządzania ryzykiem operacji finansowych (w zakresie: zmian kursów walut, spadków i wzrostów wartości akcji itp.) oraz procesów badania zgodności transakcji z danymi rynkowymi; weryfikowanie warunków zawarcia transakcji, w tym ich wycenianie w przypadku transakcji na instrumentach pochodnych; branie udziału w tworzeniu krótko i długoterminowych strategii finansowych instytucji finansowej lub ubezpieczeniowej; koordynowanie uczestnictwa działu operacji finansowych w przypadku tworzenia nowych lub modyfikacji istniejących produktów i procesów dla wszystkich linii biznesowych instytucji finansowej lub ubezpieczeniowej; koordynowanie działań z zakresu doskonalenia procesów i procedur pod kątem tworzenia efektywnych produktów finansowych; nadzorowanie realizacji i raportowania dokonanych operacji finansowych w ramach rozliczeń wewnętrznych instytucji finansowej lub ubezpieczeniowej oraz rozliczeń z instytucjami zewnętrznymi (zwłaszcza w zakresie rozliczeń clearingowych); kontrolowanie wewnętrznych procedur finansowych pod względem ich zgodności z prawem i regulacjami podatkowymi; rekrutowanie pracowników do działu operacji finansowych zgodnie z założeniami dotyczącymi potrzeb kadrowych oraz wymaganiami kompetencyjnymi; pełnienie nadzoru nad pracą podległego personelu, w tym: motywowanie pracowników, kontrolowanie i rozliczanie efektów ich pracy; zapewnianie pracownikom szkoleń oraz warunków do rozwoju zawodowego; przygotowywanie raportów, sprawozdań i prezentacji z działalności działu operacji finansowych dla kierownictwa, zarządu instytucji finansowej lub ubezpieczeniowej oraz dla jednostek zewnętrznych; przestrzeganie zasad etyki zawodowej, zapewnienie podległemu personelowi bezpiecznego środowiska pracy, dbanie o przestrzeganie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz stosowanie przepisów prawa dotyczących ochrony przeciwpożarowej i ochrony środowiska.

Dodatkowe zadania zawodowe:

branie udziału w szkoleniach z zakresu zarządzania operacjami finansowymi oraz w seminariach, spotkaniach i konferencjach poświęconych zagadnieniu zarządzania w instytucjach finansowych i ubezpieczeniowych.

• Konsultant ds. efektywności operacyjnej - Konsultant ds. efektywności operacyjnej to kluczowy specjalista, który odgrywa istotną rolę w poprawie wydajności i efektywności procesów w firmach. Jego głównym zadaniem jest analiza istniejących procedur produkcyjnych oraz identyfikacja obszarów, w których można wprowadzić usprawnienia. Dzięki zastosowaniu nowoczesnych narzędzi analitycznych oraz metodologii zarządzania, konsultant ten potrafi zdiagnozować wąskie gardła w procesach, co pozwala na zwiększenie wydajności i redukcję kosztów. \n\nWspółpracując z zespołami zarządzającymi, konsultant ds. efektywności operacyjnej opracowuje strategie optymalizacji, które mogą obejmować zmiany w organizacji pracy, wdrażanie nowych technologii czy szkolenie pracowników. Jego praca nie tylko przyczynia się do poprawy wyników finansowych firmy, ale także wpływa na zwiększenie satysfakcji pracowników i klientów. W dynamicznie zmieniającym się środowisku biznesowym, rola konsultanta staje się coraz bardziej istotna, a jego umiejętności są poszukiwane w różnych branżach, od produkcji po usługi.
• Menadżer finansowy - Menadżer finansowy to kluczowa postać w każdej organizacji, odpowiedzialna za kompleksowe zarządzanie finansami firmy. Jego głównym zadaniem jest planowanie budżetu, co wymaga nie tylko umiejętności analitycznych, ale także strategicznego myślenia. Menadżer finansowy analizuje wyniki finansowe, identyfikując obszary, które wymagają poprawy oraz szanse na rozwój. Współpracuje z innymi działami, aby zapewnić, że cele finansowe są zgodne z ogólną strategią firmy. Ponadto, podejmuje kluczowe decyzje inwestycyjne, oceniając ryzyko i potencjalne zyski, co ma bezpośredni wpływ na przyszłość organizacji. W dynamicznie zmieniającym się otoczeniu rynkowym, menadżer finansowy musi być na bieżąco z trendami ekonomicznymi oraz regulacjami prawnymi, aby skutecznie zarządzać zasobami finansowymi i wspierać rozwój firmy.