262101 - Archiwista

Przejmuje, przechowuje, porządkuje, zabezpiecza i udostępnia materiały archiwalne w sieci lub poza siecią archiwów państwowych.

Zadania zawodowe:

- nadzorowanie materiałów archiwalnych w państwowych jednostkach organizacyjnych; - prowadzenie kontroli archiwów zakładowych; - przeprowadzanie ekspertyz dokumentacji przeznaczonej do archiwizacji; - uzgadnianie przepisów kancelaryjno-archiwalnych dotyczących archiwizacji dokumentów; - przeprowadzanie szkoleń personelu kancelaryjno-archiwalnego w państwowych jednostkach organizacyjnych, które wytwarzają dokumenty do archiwizacji; - prowadzenie badań naukowych nad wyodrębnianiem zespołów archiwalnych; - porządkowanie zespołu archiwalnego: segregowanie archiwów wg serii, systematyzowanie archiwaliów w seriach, porządkowanie wewnętrzne archiwaliów oraz sygnowanie jednostek archiwalnych; - inwentaryzowanie zespołu archiwalnego: spisywanie uporządkowanych jednostek wg wytycznych obowiązujących w służbie archiwalnej, zgodnie z zasadami i metodami archiwistyki, tworzenie inwentarza archiwalnego sumarycznego i analitycznego; - opracowywanie inwentarzy, katalogów, skorowidzów, indeksów, sumariuszy i przewodników archiwalnych; - udostępnianie archiwaliów w celach naukowych, popularyzacyjnych oraz jako dowodów prawnych (odpisy dokumentów, reprodukcje lub wyciągi archiwalne); - przygotowywanie danych do komputerowego systemu informacji archiwalnej i publikacji wydawnictw źródłowych dla Centralnego Ośrodka Informacji Archiwalnej.

Dodatkowe zadania zawodowe:

- prowadzenie działalności naukowej dotyczącej teorii i metodyki archiwalnej oraz archiwoznawstwa.

• Archiwista - Archiwista to kluczowy specjalista w dziedzinie zarządzania dokumentami i materiałami archiwalnymi, którego głównym zadaniem jest gromadzenie, przechowywanie oraz udostępnianie różnorodnych dokumentów, które mają znaczenie historyczne, prawne lub kulturowe. Osoba na tym stanowisku nie tylko dba o odpowiednie warunki przechowywania tych materiałów, ale również zajmuje się ich konserwacją, aby zapewnić ich trwałość i dostępność dla przyszłych pokoleń. Archiwista często współpracuje z instytucjami publicznymi, organizacjami non-profit oraz prywatnymi kolekcjonerami, pomagając w porządkowaniu i katalogowaniu zbiorów. W dobie cyfryzacji, archiwiści muszą również posiadać umiejętności związane z nowoczesnymi technologiami, aby skutecznie przekształcać tradycyjne dokumenty w formy elektroniczne, co ułatwia ich udostępnianie i ochronę przed utratą. Dzięki swojej pracy, archiwiści odgrywają istotną rolę w zachowaniu dziedzictwa kulturowego oraz w umożliwieniu dostępu do wiedzy i informacji, które są niezbędne dla badań naukowych oraz edukacji.
• Kurator muzealny - Kurator muzealny to kluczowa postać w świecie kultury i sztuki, odpowiedzialna za zarządzanie i organizację wystaw w muzeach. Jego praca obejmuje nie tylko zbieranie i konserwację eksponatów, ale także ich selekcję oraz interpretację, co pozwala na tworzenie spójnych narracji, które przyciągają odwiedzających. Kuratorzy współpracują z artystami, historykami sztuki oraz innymi specjalistami, aby zapewnić, że każda wystawa jest nie tylko estetycznie atrakcyjna, ale także edukacyjna i informacyjna. Dodatkowo, kuratorzy często angażują się w badania naukowe, co pozwala na poszerzenie wiedzy o zbiorach muzealnych oraz ich kontekście historycznym. Współczesny kurator muzealny musi również posiadać umiejętności zarządzania projektami oraz marketingu, aby skutecznie promować wydarzenia i przyciągać różnorodne grupy odbiorców.
• Specjalista ds. archiwizacji - Specjalista ds. archiwizacji to kluczowa postać w zarządzaniu dokumentacją w każdej organizacji. Jego głównym zadaniem jest przygotowywanie, archiwizowanie oraz niszczenie dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz wewnętrznymi regulacjami firmy. Osoba na tym stanowisku musi posiadać dogłębną wiedzę na temat przepisów dotyczących ochrony danych osobowych oraz zasad archiwizacji, co pozwala jej na skuteczne zarządzanie informacjami. Specjalista ds. archiwizacji nie tylko dba o porządek w dokumentacji, ale także zapewnia, że wszystkie materiały są odpowiednio zabezpieczone przed nieautoryzowanym dostępem. Współpracuje z innymi działami, aby zrozumieć ich potrzeby w zakresie dokumentacji, a także prowadzi szkolenia dla pracowników dotyczące prawidłowego obiegu dokumentów. W dobie cyfryzacji, specjalista ten często zajmuje się również digitalizacją dokumentów, co pozwala na ich łatwiejsze przechowywanie i dostępność.