262207 - Specjalista zarządzania informacją

Specjalista zarządzania informacją zajmuje się gromadzeniem, przetwarzaniem i dystrybucją informacji w środowisku pracy. Specjalista zarządzania informacją to zawód o charakterze usługowym. Celem pracy specjalisty jest organizacja i zapewnienie sprawnego systemu przepływu informacji, potrzebnych do prawidłowego funkcjonowania organizacji. Celem pracy jest także wyszukiwanie i dostarczanie informacji wspierających procesy decyzyjne, co wymaga analizy danych, ich przetwarzania, prezentacji i tworzenia zasobów wiedzy. W zakresie obowiązków może pojawić się projektowanie specjalistycznych baz i hurtowni danych. Specjalista dobiera i stosuje metody i technologie, umożliwiające wyszukiwanie, gromadzenie, przechowywanie, przetwarzanie i dystrybucję informacji, zgodnie z przyjętymi standardami. Osoba na tym stanowisku może pracować w instytucjach działających w różnych obszarach (nauce, gospodarce, przemyśle, instytucjach rządowych i pozarządowych). Typowe miejsca pracy to przedsiębiorstwa i instytucje, w których są działy związane z zarządzaniem i wspomaganiem procesów decyzyjnych, działy marketingu i public relations, centra informacji, biblioteki, wydawnictwa.

Zadania zawodowe:

wyszukiwanie, gromadzenie, rejestrowanie, weryfikowanie i selekcjonowanie informacji; klasyfikowanie, indeksowanie, aktualizowanie i unifikowanie informacji; przechowywanie i nadzorowanie zbiorów informacji; analizowanie, opracowywanie i udostępnianie informacji; badanie i analizowanie zapotrzebowania na informację wśród różnych grup odbiorców; rekomendowanie zmian w procedurach i/lub w technologii wspierających zarządzanie informacją; przestrzeganie obowiązujących procedur, przepisów, norm oraz zasad poufności informacji w celu właściwej dystrybucji informacji; szkolenie podległych pracowników i użytkowników informacji w korzystaniu z nowoczesnych technik i narzędzi komunikacji; organizowanie stanowiska pracy zgodnie z zasadami i przepisami BHP, ochrony ppoż., ochrony środowiska. Zawód specjalisty zarządzania informacją może wykonywać osoba, która posiada wykształcenie wyższe drugiego stopnia odpowiadające wykonywanej specjalności, np. z zakresu zarządzania informacją, informacji naukowej i bibliotekoznawstwa, infobrokeringu, elektronicznego przetwarzania informacji lub pokrewne. Zawód może wykonywać także osoba, która ukończyła dowolne studia magisterskie, uzupełnione o studia podyplomowe w zakresie zarządzania informacją, informacji naukowej i bibliotekoznawstwa, infobrokeringu, elektronicznego przetwarzania informacji lub pokrewne. W zawodzie specjalisty zarządzania informacją wymagane są: bardzo dobra znajomość narzędzi i technologii wyszukiwania informacji oraz systemów zarządzania informacją i standardów opracowania informacji. Specyfika zawodu wymaga wiedzy i umiejętności z zakresu technologii informacyjnych, architektury informacji i systemów informacji oraz wymagana jest znajomości przynajmniej jednego języka obcego w stopniu dobrym, najlepiej, gdy jest to język angielski (B2).

Dodatkowe zadania zawodowe:

.

• Specjalista ds. archiwizacji - Specjalista ds. archiwizacji to kluczowa postać w zarządzaniu dokumentacją w każdej organizacji. Jego głównym zadaniem jest przygotowywanie, archiwizowanie oraz niszczenie dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz wewnętrznymi regulacjami firmy. Osoba na tym stanowisku musi posiadać dogłębną wiedzę na temat przepisów dotyczących ochrony danych osobowych oraz zasad archiwizacji, co pozwala jej na skuteczne zarządzanie informacjami. Specjalista ds. archiwizacji nie tylko dba o porządek w dokumentacji, ale także zapewnia, że wszystkie materiały są odpowiednio zabezpieczone przed nieautoryzowanym dostępem. Współpracuje z innymi działami, aby zrozumieć ich potrzeby w zakresie dokumentacji, a także prowadzi szkolenia dla pracowników dotyczące prawidłowego obiegu dokumentów. W dobie cyfryzacji, specjalista ten często zajmuje się również digitalizacją dokumentów, co pozwala na ich łatwiejsze przechowywanie i dostępność.
• Specjalista ds. informacji - Specjalista ds. informacji to kluczowa postać w świecie zarządzania wiedzą i informacji. Jego głównym zadaniem jest wyszukiwanie, selekcjonowanie oraz udostępnianie informacji pochodzących z różnorodnych zasobów bibliotecznych, co wymaga nie tylko umiejętności analitycznych, ale także doskonałej znajomości narzędzi informacyjnych i technologii. Osoba na tym stanowisku współpracuje z użytkownikami, pomagając im w odnalezieniu potrzebnych materiałów, a także doradza w zakresie korzystania z dostępnych zasobów. Specjalista ds. informacji często organizuje szkolenia i warsztaty, aby zwiększyć umiejętności informacyjne użytkowników, a także monitoruje nowe trendy w dziedzinie informacji, aby dostosować ofertę biblioteczną do zmieniających się potrzeb społeczności. W dobie cyfryzacji, rola ta staje się coraz bardziej złożona, obejmując również zarządzanie bazami danych oraz analizę danych, co czyni ją niezwykle dynamiczną i rozwijającą się dziedziną.
• Specjalista IT - Specjalista IT to kluczowa postać w dzisiejszym świecie, w którym technologia odgrywa coraz większą rolę w codziennym życiu oraz w funkcjonowaniu przedsiębiorstw. Jako ekspert w dziedzinie technologii informacyjnych, specjalista IT nie tylko tworzy i wdraża innowacyjne systemy informatyczne, ale również dba o ich efektywne zarządzanie i optymalizację. Jego praca obejmuje analizę potrzeb klientów, projektowanie rozwiązań dostosowanych do specyficznych wymagań oraz monitorowanie i utrzymanie systemów w ruchu. Specjalista IT musi być na bieżąco z najnowszymi trendami technologicznymi, aby móc skutecznie reagować na zmieniające się potrzeby rynku. Współpracuje z innymi działami w firmie, aby zapewnić, że technologie wspierają cele biznesowe i przyczyniają się do zwiększenia efektywności operacyjnej. W obliczu rosnącego znaczenia bezpieczeństwa danych, specjalista IT również zajmuje się ochroną informacji oraz wdrażaniem odpowiednich procedur zabezpieczających, co czyni go niezbędnym ogniwem w każdej organizacji.