333302 - Pracownik agencji pracy tymczasowej

Odpowiada za zapewnienie zasobów kadrowych o odpowiednich umiejętnościach i kwalifikacjach do wykonania określonej pracy na rzecz osób trzecich (fizycznych lub prawnych); zajmuje się rekrutacją, selekcją i zatrudnianiem pracowników, a następnie oddelegowywaniem ich na określony czas i do wykonania określonej pracy na rzecz innego podmiotu.

Zadania zawodowe:

realizowanie zamówień klientów w zakresie zatrudnienia pracowników tymczasowych przez poszukiwanie kandydatów do pracy tymczasowej; prowadzenie rekrutacji pracowników tymczasowych, tj. przygotowywanie ogłoszeń rekrutacyjnych, analiza złożonych aplikacji, prowadzenie selekcji kandydatów oraz prowadzenie wstępnych wywiadów z kandydatami do pracy; koordynowanie pracy zatrudnionych pracowników tymczasowych, tj. ustalanie grafików pracy i delegowanie zadań; informowanie pracowników tymczasowych o ich prawach i obowiązkach wynikających z obowiązujących aktów normatywnych regulujących kwestie prawne w zakresie pracy tymczasowej; prowadzenie kompleksowej obsługi administracyjnej i dokumentacji personalnej pracowników tymczasowych, tj.: podpisywanie umów, kompletowanie dokumentów, sporządzanie zestawień czasu pracy wraz z miesięcznym rozliczeniem będącym podstawą do wyliczenia wynagrodzenia za pracę; reprezentowanie agencji pracy tymczasowej, utrzymywanie i nawiązywanie nowych kontaktów z klientami agencji przez organizowanie spotkań biznesowych oraz prowadzenie regularnych rozmów telefonicznych z aktywnymi i potencjalnymi klientami zainteresowanymi zatrudnieniem pracowników tymczasowych; sporządzanie, zgodnie z wytycznymi klientów, raportów i sprawozdań z zatrudnienia pracowników tymczasowych w danej branży; asystowanie i uczestniczenie w projektach rekrutacyjnych prowadzonych przez konsultantów oraz współpraca z liderami i kierownikami projektów rekrutacyjnych.

Dodatkowe zadania zawodowe:

obsługa korespondencji wpływającej oraz wychodzącej przez prowadzenie książki nadawczej oraz zarządzanie elektroniczną pocztą agencji pracy tymczasowej;
współpraca z firmami zewnętrznymi obsługującymi agencję pracy tymczasowej, tj. dostawcami materiałów biurowych, firmami kurierskimi, itp.

• Pracownik wypożyczalni - Pracownik wypożyczalni to kluczowa postać w branży wynajmu, która pełni istotną rolę w zapewnieniu wysokiej jakości obsługi klienta. Osoba na tym stanowisku jest odpowiedzialna za kompleksową obsługę klientów, co obejmuje zarówno wydawanie, jak i przyjmowanie wypożyczonych przedmiotów. W codziennej pracy pracownik wypożyczalni musi wykazywać się doskonałymi umiejętnościami komunikacyjnymi, aby skutecznie doradzać klientom w wyborze odpowiednich produktów oraz odpowiadać na ich pytania i wątpliwości. \n\nDodatkowo, pracownik ten powinien być zorganizowany i skrupulatny, aby dokładnie rejestrować wypożyczenia oraz dbać o stan zwracanych przedmiotów. Współpraca z zespołem oraz umiejętność pracy pod presją czasu są również niezbędne, zwłaszcza w okresach wzmożonego ruchu. Pracownik wypożyczalni ma także możliwość wpływania na zadowolenie klientów, co może przekładać się na ich lojalność oraz pozytywne opinie o wypożyczalni. W związku z tym, rola ta wymaga nie tylko umiejętności technicznych, ale także empatii i zaangażowania w pracę.
• Menadżer agencji pracy - Menadżer agencji pracy to kluczowa postać w branży HR, odpowiedzialna za kompleksowe zarządzanie działalnością agencji, która pośredniczy w zatrudnieniu pracowników dla różnych firm. Osoba na tym stanowisku nie tylko pozyskuje nowych klientów, ale również dba o utrzymanie relacji z istniejącymi partnerami, co jest niezbędne do budowania długotrwałej współpracy. Menadżer agencji pracy organizuje i koordynuje procesy rekrutacyjne, zapewniając, że odpowiedni kandydaci są dobierani do odpowiednich ról w zależności od potrzeb klientów. Wymaga to nie tylko umiejętności interpersonalnych, ale także zdolności analitycznych, aby skutecznie ocenić umiejętności i potencjał pracowników. Dodatkowo, menadżer musi być na bieżąco z przepisami prawa pracy oraz trendami na rynku, aby móc doradzać klientom w zakresie najlepszych praktyk zatrudnienia. Współpraca z zespołem rekruterów oraz monitorowanie efektywności pracy pracowników to kolejne istotne aspekty tej roli, które przyczyniają się do sukcesu agencji.
• Pracownik tymczasowy - Pracownik tymczasowy to osoba, która podejmuje zatrudnienie na krótki okres, zazwyczaj za pośrednictwem agencji pracy tymczasowej. Tego rodzaju praca charakteryzuje się dużą elastycznością, co pozwala na dostosowanie godzin pracy oraz zakresu obowiązków do aktualnych potrzeb pracodawców. Pracownicy tymczasowi mogą być angażowani w różnorodne zadania, od prostych prac fizycznych, przez wsparcie administracyjne, aż po specjalistyczne projekty w różnych branżach. Dzięki temu mają okazję zdobywać cenne doświadczenie oraz rozwijać swoje umiejętności w różnych środowiskach pracy. Praca tymczasowa jest często wybierana przez osoby, które szukają elastyczności w zatrudnieniu, na przykład studentów, osób wracających na rynek pracy czy tych, którzy chcą przetestować różne branże przed podjęciem stałej pracy.
• Koordynator pracy tymczasowej - Koordynator pracy tymczasowej to kluczowa postać w procesie zarządzania zasobami ludzkimi, szczególnie w kontekście dynamicznie zmieniającego się rynku pracy. Osoba na tym stanowisku odpowiada za efektywne przydzielanie pracowników tymczasowych do różnych zadań w firmach klientów, co wymaga nie tylko umiejętności organizacyjnych, ale także doskonałej komunikacji i zrozumienia potrzeb zarówno pracowników, jak i pracodawców. Koordynator musi być w stanie szybko ocenić umiejętności i doświadczenie pracowników, aby dopasować ich do odpowiednich ról, co często wiąże się z pracą pod presją czasu. Dodatkowo, osoba ta monitoruje wydajność pracowników, zapewniając wsparcie i szkolenia, gdy jest to konieczne, co przyczynia się do zwiększenia efektywności i satysfakcji w miejscu pracy. Współpraca z różnymi działami w firmie oraz zewnętrznymi agencjami pracy tymczasowej to również istotny element codziennych obowiązków koordynatora, co sprawia, że jest to zawód wymagający elastyczności i umiejętności interpersonalnych.