334306 - Technik administracji

Wykonuje prace biurowe w jednostce organizacyjnej administracji; obsługuje klienta w jednostkach administracji; udziela wyjaśnień w zakresie stosowania przepisów prawnych; redaguje pisma, korespondencję, sprawozdania, notatki służbowe i protokoły; sporządza projekty umów, regulaminów i procedur postępowania; odpowiada za prawidłowe przyjmowanie, segregowanie i klasyfikowanie informacji w jednostkach administracji publicznej, bierze udział w postępowaniach administracyjnych.

Zadania zawodowe:

obsługiwanie klienta w jednostkach administracji, w tym udzielanie wyjaśnień w zakresie stosowania przepisów z różnych dziedzin prawa; sporządzanie dokumentów dotyczących spraw administracyjnych, m.in. na podstawie prawa pracy i prawa administracyjnego, w tym: sporządzanie umów cywilnoprawnych i dokumentów wynikających ze stosunku pracy, opracowywanie regulaminów pracy, przygotowanie projektów umów, porozumień, decyzji, procedur, instrukcji i innych dokumentów; przygotowywanie różnych form korespondencji służbowej, redagowanie pism, korespondencji, sprawozdań i notatek służbowych; uczestniczenie w prowadzeniu postępowania administracyjnego w jednostkach administracji publicznej, w tym: wszczynanie postępowania i prowadzenie rozpraw administracyjnych, rozpatrywanie skarg i wniosków, informowanie stron o ich prawach i obowiązkach oraz o wynikach postępowania; wykonywanie prac organizacyjnych związanych z przygotowaniem spotkań służbowych; przyjmowanie, segregowanie i klasyfikowanie informacji, w tym dokonywanie selekcji danych pod kątem ich przydatności analitycznej i decyzyjnej oraz obliczanie i interpretowanie podstawowych miar statystycznych; przygotowywanie zestawień danych i przeprowadzanie podstawowych analiz statystycznych, w tym m.in. sporządzanie analiz i sprawozdań dotyczących finansów publicznych oraz opracowywanie i prezentowanie danych statystycznych i wyników badań; archiwizowanie dokumentów; stosowanie przepisów prawa dotyczących dostępu do informacji publicznej tajemnicy służbowej oraz ochrony danych osobowych; obsługiwanie sprzętu i urządzeń techniki biurowej oraz korzystanie z programów komputerowych w pracy biurowej; przestrzeganie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz stosowanie przepisów prawa dotyczących ochrony przeciwpożarowej i ochrony środowiska.

Dodatkowe zadania zawodowe:

obsługiwanie klienta w języku obcym;
organizowanie i kierowanie pracą małych zespołów pracowniczych.

• Technik biurowy - Technik biurowy to kluczowa postać w każdym biurze, odpowiedzialna za konserwację i naprawę wynajmowanych urządzeń biurowych, takich jak drukarki, kserokopiarki, skanery czy faks. Jego głównym celem jest zapewnienie, że wszystkie urządzenia działają sprawnie i są gotowe do użycia w każdej chwili, co jest niezbędne dla efektywności pracy całego zespołu. Technik biurowy nie tylko reaguje na awarie, ale także przeprowadza regularne przeglądy i konserwacje, aby zapobiegać problemom przed ich wystąpieniem. Współpracuje z dostawcami sprzętu, aby zapewnić dostęp do najnowszych technologii oraz części zamiennych, a także szkoli pracowników w zakresie prawidłowego użytkowania urządzeń. Dzięki jego pracy, biuro może funkcjonować bez zakłóceń, co przekłada się na lepszą organizację pracy i wyższą wydajność zespołu.