341102 - Sekretarka notarialna

Wykonuje czynności biurowe w kancelarii notarialnej.

Zadania zawodowe:

- prowadzenie repertoriów wszystkich czynności notarialnych; - pisanie na maszynie lub z wykorzystaniem komputera dokumentów sporządzanych w kancelarii notarialnej; - sporządzanie i wydawanie wypisów aktów notarialnych; - wykonywanie czynności związanych z poświadczeniami; - udzielanie interesantom podstawowych informacji dotyczących trybu czynności notarialnych, orientacyjnych kosztów, niezbędnych dokumentów potrzebnych do dokonania czynności notarialnych; - prowadzenie korespondencji; - opracowywanie sprawozdań statystycznych; - wykonywanie czynności kasjera.

• Notariusz - Notariusz to wykwalifikowany prawnik, który odgrywa kluczową rolę w systemie prawnym, zapewniając bezpieczeństwo i pewność obrotu prawnego. Jego głównym zadaniem jest sporządzanie aktów notarialnych, które są dokumentami o szczególnej mocy prawnej, mającymi na celu potwierdzenie ważnych czynności prawnych, takich jak sprzedaż nieruchomości, ustanowienie hipoteki czy sporządzenie testamentu. Notariusz ma również prawo do poświadczania podpisów, co jest istotne w kontekście zapewnienia autentyczności dokumentów oraz ochrony interesów stron. W swojej pracy notariusz musi kierować się zasadami etyki zawodowej oraz dbać o bezstronność, co sprawia, że jest zaufanym doradcą w sprawach prawnych. Dodatkowo, notariusze często pełnią rolę mediatorów w sporach, pomagając stronom dojść do porozumienia. Ich wiedza i doświadczenie są nieocenione w skomplikowanych sprawach prawnych, co czyni ich niezbędnymi w wielu aspektach życia społecznego i gospodarczego.
• Sekretarz - Sekretarz to kluczowy pracownik biurowy, który odgrywa istotną rolę w zapewnieniu sprawnego funkcjonowania biura. Jego główne obowiązki obejmują organizację i archiwizację dokumentów, co wymaga nie tylko umiejętności porządkowania, ale także dbałości o szczegóły i znajomości systemów zarządzania dokumentami. Sekretarz często zajmuje się edycją tekstów, co oznacza, że musi posiadać biegłość w obsłudze programów biurowych oraz umiejętność redagowania i korekty tekstów, aby zapewnić ich wysoką jakość. Dodatkowo, do jego zadań administracyjnych należy koordynowanie spotkań, zarządzanie kalendarzem oraz komunikacja z innymi pracownikami i klientami. Współpraca z różnymi działami firmy oraz umiejętność pracy pod presją czasu to również istotne aspekty tej roli. Sekretarz jest zatem nie tylko wsparciem administracyjnym, ale także ważnym ogniwem w organizacji, które przyczynia się do efektywności i płynności pracy całego zespołu.