411004 - Technik prac biurowych

Wykonuje prace biurowe; sporządza i prowadzi korespondencję biurową; obsługuje biuro organizacyjnie i administracyjnie; gromadzi, rejestruje i przetwarza informacje niezbędne do wykonywania zadań jednostki organizacyjnej; sporządza, przechowuje i archiwizuje dokumenty związane z funkcjonowaniem jednostki organizacyjnej; obsługuje sprzęt biurowy.

Zadania zawodowe:

sporządzanie oraz prowadzenie korespondencji biurowej, m.in. sporządzanie różnego rodzaju pism (w tym pism urzędowych) z zastosowaniem techniki komputerowej i oprogramowania do edycji tekstu; wykonywanie obliczeń oraz tworzenie baz danych; obsługiwanie programów oraz urządzeń biurowych (faksu, kserokopiarki, skanera itp.), w tym dla niewidomych i słabowidzących; opracowywanie instrukcji kancelaryjnych; sporządzanie rzeczowego wykazu akt, porządkowanie i przechowywanie akt; organizowanie pracy biura lub sekretariatu, w tym kompletowanie materiałów i aktów prawnych niezbędnych do pracy; wykonywanie czynności kancelaryjnych, w tym przyjmowanie i znakowanie korespondencji, rozdzielanie pism itp.; przygotowywanie korespondencji do wysłania pocztą tradycyjną i pocztą elektroniczną; udzielanie informacji telefonicznych; przygotowywanie zebrań, narad, konferencji itp.; stosowanie przepisów prawa dotyczących tajemnicy służbowej oraz ochrony danych osobowych; przestrzeganie zasad etyki, ergonomii, bezpieczeństwa i higieny pracy oraz stosowanie przepisów prawa dotyczące ochrony przeciwpożarowej i ochrony środowiska.

Dodatkowe zadania zawodowe:

organizowanie i kierowanie pracą małych zespołów pracowniczych;
podejmowanie i prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie prac biurowych.

• Bloger biurowy - Bloger biurowy to osoba, która łączy pasję do pisania z wiedzą na temat organizacji pracy w biurze. Jego głównym celem jest dzielenie się doświadczeniami oraz praktycznymi wskazówkami, które pomagają innym w efektywnym zarządzaniu czasem i zadaniami w środowisku biurowym. Bloger biurowy bada różnorodne narzędzia i techniki, które mogą wspierać pracowników w codziennych obowiązkach, od aplikacji do zarządzania projektami po metody zwiększania produktywności. Dzięki swojemu blogowi, nie tylko inspiruje innych do wprowadzania pozytywnych zmian w ich pracy, ale także buduje społeczność osób, które pragną rozwijać swoje umiejętności organizacyjne. Współpracując z ekspertami z branży, bloger biurowy dostarcza rzetelnych informacji oraz recenzji, które pomagają czytelnikom w podejmowaniu świadomych decyzji dotyczących narzędzi i metod pracy.
• Technik biurowy - Technik biurowy to kluczowa postać w każdym biurze, odpowiedzialna za konserwację i naprawę wynajmowanych urządzeń biurowych, takich jak drukarki, kserokopiarki, skanery czy faks. Jego głównym celem jest zapewnienie, że wszystkie urządzenia działają sprawnie i są gotowe do użycia w każdej chwili, co jest niezbędne dla efektywności pracy całego zespołu. Technik biurowy nie tylko reaguje na awarie, ale także przeprowadza regularne przeglądy i konserwacje, aby zapobiegać problemom przed ich wystąpieniem. Współpracuje z dostawcami sprzętu, aby zapewnić dostęp do najnowszych technologii oraz części zamiennych, a także szkoli pracowników w zakresie prawidłowego użytkowania urządzeń. Dzięki jego pracy, biuro może funkcjonować bez zakłóceń, co przekłada się na lepszą organizację pracy i wyższą wydajność zespołu.