412001 - Sekretarka

Prowadzi sekretariat, organizuje pracę personelu i bierze w niej czynny udział.

Zadania zawodowe:

przyjmowanie interesantów oraz udzielanie im ogólnych informacji; przyjmowanie i selekcjonowanie korespondencji; obsługa telefonów, teleksów i telefaksów; przedkładanie pism i korespondencji do aprobaty kierownictwa;przygotowywanie korespondencji do wysyłki;,br>maszynopisanie, obsługa komputera i posługiwanie się różnymi edytorami tekstu; odbiór poczty elektronicznej; obsługa kserokopiarki; prowadzenie grafiku konferencji i spotkań kierownictwa.

• Sekretarz - Sekretarz to kluczowy pracownik biurowy, który odgrywa istotną rolę w zapewnieniu sprawnego funkcjonowania biura. Jego główne obowiązki obejmują organizację i archiwizację dokumentów, co wymaga nie tylko umiejętności porządkowania, ale także dbałości o szczegóły i znajomości systemów zarządzania dokumentami. Sekretarz często zajmuje się edycją tekstów, co oznacza, że musi posiadać biegłość w obsłudze programów biurowych oraz umiejętność redagowania i korekty tekstów, aby zapewnić ich wysoką jakość. Dodatkowo, do jego zadań administracyjnych należy koordynowanie spotkań, zarządzanie kalendarzem oraz komunikacja z innymi pracownikami i klientami. Współpraca z różnymi działami firmy oraz umiejętność pracy pod presją czasu to również istotne aspekty tej roli. Sekretarz jest zatem nie tylko wsparciem administracyjnym, ale także ważnym ogniwem w organizacji, które przyczynia się do efektywności i płynności pracy całego zespołu.