441403 - Technik archiwista

Gromadzi, opracowuje, zabezpiecza i udostępnia materiały archiwalne w archiwach państwowych, archiwach zakładowych lub składnicach akt.

Zadania zawodowe:

nadzorowanie materiałów archiwalnych w archiwach państwowych, archiwach zakładowych lub składnicach akt; prowadzenie archiwów zakładowych; porządkowanie zespołu archiwalnego (segregowanie archiwów wg serii, systematyzowanie archiwaliów w seriach, porządkowanie wewnętrzne archiwaliów oraz sygnowanie jednostek archiwalnych); inwentaryzowanie zespołu archiwalnego (spisywanie uporządkowanych jednostek wg wytycznych obowiązujących w służbie archiwalnej, zgodnie z zasadami i metodami archiwistyki, tworzenie inwentarza archiwalnego sumarycznego i analitycznego); opracowywanie inwentarzy, katalogów, skorowidzów, indeksów, sumariuszy i przewodników archiwalnych; udostępnianie materiałów archiwalnych (sporządzenie odpisów dokumentów, kopii, skanów lub wyciągów archiwalnych); opracowywanie dokumentacji audiowizualnej; brakowanie dokumentacji niearchiwalnej; przygotowywanie danych do komputerowego systemu informacji archiwalnej i publikacji wydawnictw źródłowych dla Centralnego Ośrodka Informacji Archiwalnej; prowadzenie postępowania w przypadku uszkodzenia, zagubienia i kradzieży dokumentacji archiwalnej lub likwidacji jednostki organizacyjnej; stosowanie programów komputerowych wspomagające wykonywanie zadań; przestrzeganie zasad etyki, bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów prawa dotyczących narodowych zasobów archiwalnych i archiwów, ochrony danych osobowych, ochrony ppoż. oraz ochrony środowiska.

Dodatkowe zadania zawodowe:

podejmowanie i prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie archiwistyki;
organizowanie i kierowanie pracą małych zespołów pracowniczych.

• Specjalista ds. archiwizacji - Specjalista ds. archiwizacji to kluczowa postać w zarządzaniu dokumentacją w każdej organizacji. Jego głównym zadaniem jest przygotowywanie, archiwizowanie oraz niszczenie dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz wewnętrznymi regulacjami firmy. Osoba na tym stanowisku musi posiadać dogłębną wiedzę na temat przepisów dotyczących ochrony danych osobowych oraz zasad archiwizacji, co pozwala jej na skuteczne zarządzanie informacjami. Specjalista ds. archiwizacji nie tylko dba o porządek w dokumentacji, ale także zapewnia, że wszystkie materiały są odpowiednio zabezpieczone przed nieautoryzowanym dostępem. Współpracuje z innymi działami, aby zrozumieć ich potrzeby w zakresie dokumentacji, a także prowadzi szkolenia dla pracowników dotyczące prawidłowego obiegu dokumentów. W dobie cyfryzacji, specjalista ten często zajmuje się również digitalizacją dokumentów, co pozwala na ich łatwiejsze przechowywanie i dostępność.
• Technik reprograficzny - Technik reprograficzny to specjalista, który odgrywa kluczową rolę w procesie zarządzania dokumentami i informacjami w różnych instytucjach oraz firmach. Jego głównym zadaniem jest reprodukcja zapisanych nośników informacji, co obejmuje skanowanie, kopiowanie oraz archiwizowanie dokumentów. W dobie cyfryzacji, technik reprograficzny musi być biegły w obsłudze nowoczesnych urządzeń reprograficznych oraz oprogramowania, które umożliwiają efektywne przetwarzanie danych. Osoba na tym stanowisku często współpracuje z innymi działami, aby zapewnić, że wszystkie dokumenty są odpowiednio zarchiwizowane i dostępne w razie potrzeby. Dodatkowo, technik reprograficzny powinien dbać o jakość reprodukcji, co wymaga precyzyjnego podejścia oraz umiejętności rozwiązywania problemów technicznych. W związku z rosnącym znaczeniem ochrony danych, jego praca ma również na celu zapewnienie bezpieczeństwa informacji oraz zgodności z obowiązującymi przepisami prawa.
• Archiwista - Archiwista to kluczowy specjalista w dziedzinie zarządzania dokumentami i materiałami archiwalnymi, którego głównym zadaniem jest gromadzenie, przechowywanie oraz udostępnianie różnorodnych dokumentów, które mają znaczenie historyczne, prawne lub kulturowe. Osoba na tym stanowisku nie tylko dba o odpowiednie warunki przechowywania tych materiałów, ale również zajmuje się ich konserwacją, aby zapewnić ich trwałość i dostępność dla przyszłych pokoleń. Archiwista często współpracuje z instytucjami publicznymi, organizacjami non-profit oraz prywatnymi kolekcjonerami, pomagając w porządkowaniu i katalogowaniu zbiorów. W dobie cyfryzacji, archiwiści muszą również posiadać umiejętności związane z nowoczesnymi technologiami, aby skutecznie przekształcać tradycyjne dokumenty w formy elektroniczne, co ułatwia ich udostępnianie i ochronę przed utratą. Dzięki swojej pracy, archiwiści odgrywają istotną rolę w zachowaniu dziedzictwa kulturowego oraz w umożliwieniu dostępu do wiedzy i informacji, które są niezbędne dla badań naukowych oraz edukacji.