334201 - Sekretarka w kancelarii prawnej

Odpowiada za sprawną obsługę administracyjną sekretariatu kancelarii prawnej; zapewnia sprawny obieg dokumentów i informacji pomiędzy prawnikami kancelarii oraz odpowiada za wspieranie pracy prawników w czynnościach administracyjnych.

Zadania zawodowe:

obsługa korespondencji wpływającej i wychodzącej z kancelarii oraz koordynowanie jej obiegu w kancelarii; prowadzenie dokumentacji kancelarii zgodnie z przyjętymi standardami w tym zakresieumawianie i koordynowanie spotkań prawników i klientów kancelarii, w tym także prowadzenie kalendarza spotkań i organizacja podróży służbowych prawników; zapewnianie tłumaczenia dokumentacji sporządzonej w języku obcym; przyjmowanie gości kancelarii oraz obsługa połączeń telefonicznych; dbanie o sprawny przepływ informacji pomiędzy prawnikami; redagowanie i edytowanie pism przygotowywanych w kancelarii; archiwizowanie dokumentów; zaopatrywanie kancelarii w artykuły biurowe; obsługa baz danych dostępnych w kancelarii zgodnie z przyznanymi uprawnieniami w tym zakresie; współpraca z klientami zewnętrznymi kancelarii, dostawcami towarów i usług oraz instytucjami publicznymi, tj. urzędami, sądami.

Dodatkowe zadania zawodowe:

przygotowywanie prezentacji, raportów i wystąpień dla prawników zgodnie z ich wytycznymi.

• Administrator biura - Administrator biura to kluczowa postać w każdej organizacji, odpowiedzialna za sprawne funkcjonowanie codziennych operacji biurowych. Osoba na tym stanowisku zajmuje się szerokim zakresem zadań, które obejmują nie tylko organizację i koordynację spotkań, ale także zarządzanie dokumentacją oraz dbanie o odpowiednią komunikację wewnętrzną i zewnętrzną. Administrator biura często pełni rolę łącznika pomiędzy różnymi działami, co wymaga umiejętności interpersonalnych oraz zdolności do efektywnego rozwiązywania problemów. W codziennej pracy korzysta z nowoczesnych narzędzi biurowych, co pozwala na optymalizację procesów i zwiększenie efektywności pracy zespołu. Dodatkowo, administrator biura dba o to, aby przestrzeń biurowa była odpowiednio zorganizowana i przyjazna dla pracowników, co wpływa na ich komfort i wydajność.
• Prawnik administracyjny - Prawnik administracyjny to wysoce wykwalifikowany specjalista, który odgrywa kluczową rolę w systemie prawnym, koncentrując się na zagadnieniach związanych z prawem administracyjnym. Jego głównym zadaniem jest udzielanie kompleksowego doradztwa prawnego zarówno osobom fizycznym, jak i prawnym w sprawach dotyczących administracji publicznej. Prawnik administracyjny reprezentuje swoich klientów w postępowaniach administracyjnych, pomagając im w zrozumieniu skomplikowanych przepisów oraz procedur, które regulują działalność organów administracji. W ramach swojej pracy, prawnik ten często współpracuje z różnymi instytucjami publicznymi, a także angażuje się w negocjacje i mediacje, aby osiągnąć korzystne dla swoich klientów rozwiązania. Jego wiedza na temat prawa administracyjnego oraz umiejętności analityczne są niezbędne do skutecznego działania w tej dziedzinie, co czyni go nieocenionym wsparciem w kontaktach z administracją publiczną.
• Sekretarz - Sekretarz to kluczowy pracownik biurowy, który odgrywa istotną rolę w zapewnieniu sprawnego funkcjonowania biura. Jego główne obowiązki obejmują organizację i archiwizację dokumentów, co wymaga nie tylko umiejętności porządkowania, ale także dbałości o szczegóły i znajomości systemów zarządzania dokumentami. Sekretarz często zajmuje się edycją tekstów, co oznacza, że musi posiadać biegłość w obsłudze programów biurowych oraz umiejętność redagowania i korekty tekstów, aby zapewnić ich wysoką jakość. Dodatkowo, do jego zadań administracyjnych należy koordynowanie spotkań, zarządzanie kalendarzem oraz komunikacja z innymi pracownikami i klientami. Współpraca z różnymi działami firmy oraz umiejętność pracy pod presją czasu to również istotne aspekty tej roli. Sekretarz jest zatem nie tylko wsparciem administracyjnym, ale także ważnym ogniwem w organizacji, które przyczynia się do efektywności i płynności pracy całego zespołu.